Assistant.e Paie et Administration du Personnel

Qui sommes-nous ?

N2JSoft est une fintech B2B SaaS spécialisée dans la digitalisation des processus RH et financiers. Avec plus de 20 000 clients et 1 million d’utilisateurs dans 98 pays, notre solution N2F s’impose comme une référence sur le marché français.
N2F est une solution complète de gestion des dépenses professionnelles (notes de frais, cartes corporate, factures fournisseurs), le tout dans une interface simple, intuitive et 100% connectée (app web et mobile). 

Portés par une équipe engagée, qui place l’humain au centre de ses priorités, nous poursuivons une ambition claire : devenir le leader européen de la gestion des dépenses professionnelles.

Vos missions

Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous intervenez en binôme avec la Gestionnaire Paie & Administration du Personnel et participez à l'ensemble des activités liées à la paie et à l'administration du personnel.

Paie

• Collecter, contrôler et saisir les variables de paie.

• Participer à l'élaboration des bulletins de paie.

• Contrôler les données de paie.

• Participer à l'établissement des déclarations sociales (DSN).

• Assurer les travaux post-paie.

• Participer au calcul des commissions commerciales.

Administration du personnel

• Gérer les formalités d'embauche (DPAE, contrats de travail, avenants).

• Assurer le suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours.

• Gérer les absences, congés, maladies et dossiers de prévoyance.

• Organiser les visites médicales.

• Préparer les documents liés aux départs (solde de tout compte, certificats, attestations...).

• Mettre à jour les dossiers du personnel.

Accompagnement des collaborateurs

• Répondre aux questions des salariés concernant la paie et l'administration du personnel.

• Garantir la fiabilité des données RH.

• Participer à l'amélioration continue des processus du service.

Votre profil

De formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines ou Gestion de la Paie, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la paie et de l'administration du personnel.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre organisation, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

Une bonne maîtrise d'Excel est indispensable. La connaissance du logiciel Silaé constitue un atout.

La pratique de l'anglais professionnel serait appréciée dans notre environnement international.

Chez N2JSoft tu pourras bénéficier de :

• Une prime de vacances.

• Des chèques cadeau à Noël.

• Des chèques de rentrée scolaire (si tu as des enfants).

• Un chèque culture.

• Des cours de musique.

• Des événements tout au long de l’année.