Assistant administratif et moyens généraux H/F

Qui sommes-nous ?

Acteur de référence dans les logiciels de gestion RH, N2JSOFT est une FINTECH à taille humaine (130 salariés), éditeur de solutions innovantes en très forte croissance.

Grâce à une équipe - de bonne humeur avant tout - qui place l'Homme au centre de ses préoccupations nous partageons le projet commun de devenir le leader européen de la gestion des notes de frais.

Dans ce contexte nous recrutons un(e) Assistant.e administratif/ve et moyens généraux pour occuper un poste aux missions variées sur notre site à proximité de Bourg en Bresse (01).

Être Assistant.e administratif/ve et moyens généraux chez N2JSOFT :

Tu occupes un poste où la polyvalence prime afin d’assurer un support logistique à l’entreprise. De la maintenance à l’entretien en passant par les services administratifs, tu travailles autant avec les départements internes que les fournisseurs ou clients externes.

Basé(e) à l’accueil, tes principales missions seront :

• Accueil physique et téléphonique : poste basé à l’accueil, traitement du courrier, gestion des livraisons, tenue du standard téléphonique.
• Gestion des locaux / participation aux tâches en lien avec le bâtiment.
• • Aruba : traitement de l'archivage électronique et gestion des échanges avec les clients,
• Organisation des déplacements des salariés en full télétravail,
• Tâches liées à l’amélioration de notre logiciel Invoice (saisie, tests…).

Ce qu’on va attendre de toi :

• De formation Bac+2 en Assistanat de direction / de gestion, tu as une expérience réussie de plusieurs années sur des postes similaires,
• Tu es à la recherche d’un nouveau challenge au sein d’une PME dynamique et en plein développement,
• Tu as un bon relationnel et des compétences en matière de communication,
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Pack Office / CRM) et as de parfaites capacités rédactionnelles,
• Tes principaux atouts sont ta réactivité, ta rigueur, ton autonomie et ta capacité d’apprentissage,

C’est un plus si :

• Tu maîtrises une autre langue : italien et/ou anglais.

Pourquoi nous rejoindre ?

En plus de rejoindre une équipe jeune et dynamique, notre spécificité est notre fort développement.
Nous travaillons également à l’international, vous aurez donc aussi à gérer des problématiques liées au multi pays (de nos clients).

Chez N2JSoft tu pourras bénéficier de :

• Une prime de vacances
• Des chèques CADHOC à Noël
• Des chèques de rentrée scolaire (si tu as des enfants)
• Un chèque sports et culture
• Des cours de musique
• Un évènement par mois dont une soirée festive chaque trimestre

+ des activités surprises qui se rajoutent (séance de massage…)